目前，大連國(guó)際服裝博覽會(huì)、深圳鐘表展等近30個(gè)展覽會(huì)或企業(yè)被UFI認(rèn)證，成為UFI的會(huì)員。
專家指出，中國(guó)會(huì)展業(yè)現(xiàn)階段的“國(guó)際認(rèn)證”現(xiàn)象，從一個(gè)方面折射出我國(guó)會(huì)展業(yè)國(guó)際化的新進(jìn)程，但國(guó)內(nèi)展會(huì)要真正走向國(guó)際化，關(guān)鍵在自身的努力和發(fā)展。
UFI認(rèn)證門檻高不高
國(guó)際展覽聯(lián)盟（UFI）成立于1925年，總部設(shè)在法國(guó)巴黎，是迄今世界博覽會(huì)／展覽會(huì)行業(yè)惟一的國(guó)際性組織。目前在五大洲的71個(gè)國(guó)家、143個(gè)城市中有185個(gè)會(huì)員及34個(gè)協(xié)作成員。UFI的成員在本國(guó)的博覽會(huì)／展覽會(huì)行業(yè)中均占據(jù)領(lǐng)先地位。國(guó)際展覽管理協(xié)會(huì)（IAEM）成立于1928年，總部設(shè)于美國(guó)達(dá)拉斯。該協(xié)會(huì)與國(guó)際博覽聯(lián)盟（UFI）在國(guó)際展覽界均享有盛譽(yù)，被認(rèn)為是目前國(guó)際展覽業(yè)最重要的行業(yè)組織，兩者現(xiàn)已結(jié)成全球戰(zhàn)略伙伴，共同促進(jìn)國(guó)際會(huì)展業(yè)的發(fā)展與繁榮。
那么，企業(yè)通過國(guó)際展覽聯(lián)盟UFI認(rèn)證需具備哪些條件呢？上海市國(guó)際展覽有限公司展覽總監(jiān)顧春霆介紹，UFI在審核認(rèn)證會(huì)員的準(zhǔn)入資格時(shí)，分別用軟硬指標(biāo)來衡量考察對(duì)象。UFI對(duì)上海車展提出的三個(gè)主要硬性指標(biāo)是：上海車展的國(guó)外觀眾數(shù)、國(guó)外參展商和國(guó)外參展面積。UFI要求這三個(gè)指標(biāo)達(dá)到20％以上才能通過這一關(guān)的審核。這些數(shù)據(jù)必須由絕對(duì)中立的專業(yè)中介機(jī)構(gòu)來提供，UFI也會(huì)對(duì)這些中介機(jī)構(gòu)提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行再審核以確保其真實(shí)性，并且UFI還要審核申請(qǐng)認(rèn)證展會(huì)近三年來的相關(guān)數(shù)據(jù)，通過考察該展會(huì)的連續(xù)經(jīng)營(yíng)成果以求更加客觀。
除了這些硬性的標(biāo)準(zhǔn)外，UFI更加重視展覽服務(wù)、管理等方面的軟性指標(biāo)，通過認(rèn)證的展覽會(huì)應(yīng)該是行業(yè)內(nèi)處于領(lǐng)先地位并且具有相當(dāng)影響力。UFI在考察中會(huì)問及與展會(huì)相關(guān)的國(guó)內(nèi)國(guó)際其他展會(huì)以作對(duì)比，并且展會(huì)的合作對(duì)象、主辦單位等都是考察其影響力的佐證之一。
UFI在審核過程中并不只信任由中介機(jī)構(gòu)提供的數(shù)據(jù)，在不通知申請(qǐng)人的情況下，他們會(huì)派專人在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地考察，對(duì)展會(huì)的服務(wù)和管理進(jìn)行親身感受。他們非常注重一些細(xì)節(jié)，比如觀眾數(shù)據(jù)是如何登記的，采用什么辦法找來觀眾，甚至連廣告的投放占收入的比例也會(huì)進(jìn)行監(jiān)測(cè)。在現(xiàn)場(chǎng)，他們會(huì)看觀眾指示牌是否正確到位、其他的現(xiàn)場(chǎng)配套設(shè)施是否完善等等，非常注重主辦方對(duì)展會(huì)的流程操作。
國(guó)際認(rèn)證是一種長(zhǎng)遠(yuǎn)利益
UFI亞洲／泛太平洋分部主席麥高德介紹，UFI認(rèn)證的展覽會(huì)對(duì)其參展商和專業(yè)觀眾來說都是很重要的，這種認(rèn)證具有一定的標(biāo)準(zhǔn)。UFI認(rèn)證的展覽會(huì)要由UFI派出的認(rèn)證人員進(jìn)行驗(yàn)證后方能進(jìn)行諸如登記、審計(jì)和運(yùn)營(yíng)管理等方面的事情。通過UFI認(rèn)證對(duì)展會(huì)主辦者應(yīng)該是一種長(zhǎng)遠(yuǎn)利益，因?yàn)檫@對(duì)很多的參展商和組團(tuán)單位都是很有吸引力的，也是他們樂于選擇一個(gè)展覽會(huì)的重要因素。
法蘭克福國(guó)際展覽有限公司總經(jīng)理趙慰平說：“會(huì)展企業(yè)國(guó)際化認(rèn)證是中國(guó)會(huì)展業(yè)發(fā)展到現(xiàn)在的一個(gè)過程或現(xiàn)象，這就如中國(guó)眾多的企業(yè)老總在讀MBA、EMBA一樣，有了UFI、IAEM、ISO9000等等認(rèn)證的證書，就好像戴了一頂‘鑲金’的國(guó)際化帽子。當(dāng)然這個(gè)帽子戴得適合不適合只有自己知道。據(jù)我所知，比如加入U(xiǎn)FI的年費(fèi)也是不菲的。但是這些組織大多為松散性組織，對(duì)于展會(huì)（企業(yè)）實(shí)質(zhì)性運(yùn)作和管理的信息和技術(shù)交流的作用不是特別大，主要是一個(gè)平臺(tái)，關(guān)鍵在于自己怎樣去利用和把握。”
上海市國(guó)際展覽有限公司總裁唐貴發(fā)則強(qiáng)調(diào)，國(guó)際認(rèn)證對(duì)中國(guó)的展覽會(huì)和中國(guó)的展覽企業(yè)應(yīng)該說是有幫助的，因?yàn)檫@些都是國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。國(guó)內(nèi)的展覽會(huì)要與國(guó)際接軌，也要以國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)來衡量，才能提高國(guó)際化水平。目前，中國(guó)的展覽會(huì)與國(guó)際相比仍有一定距離，只有向著“規(guī)?；?、專業(yè)化、市場(chǎng)化、品牌化”方向發(fā)展，中國(guó)的展覽會(huì)才能真正和國(guó)際接軌。
國(guó)際認(rèn)證不是惟一目標(biāo)據(jù)介紹，國(guó)際會(huì)展認(rèn)證組織有兩種，一種是政府性的組織，另一種則是非政府性的組織如UFI、IAEM、ICCA等等。而ISO9001，ISO14000則是針對(duì)企業(yè)產(chǎn)品和企業(yè)質(zhì)量管理的認(rèn)證。中國(guó)貿(mào)促會(huì)展覽部副部長(zhǎng)徐晨濱表示，我國(guó)會(huì)展業(yè)發(fā)展與其他國(guó)家發(fā)展不同，通過加入國(guó)際組織或通過國(guó)際認(rèn)證，對(duì)于增強(qiáng)組織間技術(shù)和信息交流，了解行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)，擴(kuò)大企業(yè)的國(guó)際知名度和美譽(yù)度都是一條捷徑。但值得注意的是，國(guó)內(nèi)企業(yè)參加一個(gè)國(guó)際性會(huì)展組織的認(rèn)證要從企業(yè)的實(shí)際考慮，不必盲目跟風(fēng)。參加國(guó)際認(rèn)證從某種意義上說，也是一把雙刃劍。參加UFI以后，影響和關(guān)注度都提高了，對(duì)主辦者也提出了更高的要求。參加國(guó)際認(rèn)證是新的起點(diǎn)，今后的路會(huì)更長(zhǎng)。只有不斷提高展覽會(huì)的質(zhì)量，才能符合認(rèn)證的要求。
前年在國(guó)內(nèi)服裝類展會(huì)中率先通過國(guó)際展覽業(yè)協(xié)會(huì)（UFI）認(rèn)證的大連國(guó)際服裝博覽會(huì)，近年來越來越強(qiáng)烈地感受到國(guó)內(nèi)同類展會(huì)的激烈競(jìng)爭(zhēng)，北京、上海、寧波、廣州、深圳等地舉辦的同類展會(huì)在規(guī)模和辦展檔次上迅速提升，使得大連國(guó)際服裝博覽會(huì)在目前展覽場(chǎng)地受到局限的前提下，必須尋找能夠保持和提升關(guān)注度的興奮點(diǎn)。
中展集團(tuán)副總裁陳若薇表示，國(guó)內(nèi)企業(yè)不能對(duì)通過國(guó)際認(rèn)證過于迷信，一個(gè)展覽會(huì)和會(huì)展企業(yè)要想走向國(guó)際化，靠的是自身的努力和發(fā)展。國(guó)際認(rèn)證能夠帶來更多的機(jī)遇，展覽會(huì)和企業(yè)要利用好這個(gè)平臺(tái)，打造自身的實(shí)力和品牌。在還沒有達(dá)到國(guó)際組織認(rèn)證的基本要求之前，中國(guó)展覽會(huì)和會(huì)展企業(yè)可以把通過它的認(rèn)證作為自己奮斗的目標(biāo)，但不能是惟一的目標(biāo)。
