1、營造氛圍—展前的新聞報道
報道展會動態(tài)信息，營造整個氣氛。要宣傳好一個展會，營造氛圍至關(guān)重要。在展會還沒有開始時，新聞媒體及時地跟進會展籌備情況，對它的動態(tài)信息隨時報道可以讓人們短時間內(nèi)了解此次會展的大致進展情況。通過報道一些會展主辦方、承辦方等的準備工作，來烘托氛圍，將人們的眼球逐漸吸引到這個會展中來。
2、提供有關(guān)展會的全方位服務(wù)信息，越全面越好
通過對展會動態(tài)信息的不間斷的報道，人們的視線漸漸開始關(guān)注起此次會展。于是，新聞媒體及時地為人們提供關(guān)于參加會展的服務(wù)信息，如當天參加會展的交通出行線路信息、會展門票銷售情況、會展的歷史背景、參加會展該注意的地方等等，這些都是人們在關(guān)注一個大型會展之后非常希望得到的信息。
3、預(yù)告展會的亮點所在，力在求新。
任何一個有亮點的新聞都是會吸引人的，會展報道也不例外。在做足會展服務(wù)信息報道的同時，報道會展的亮點才更能夠抓住那些潛在與會者。很多人原本沒有關(guān)注這個會展，很多時候是因為一則亮點十足的新聞報道才吸引了他們對這個會展的關(guān)注。
4.大力造勢—展中的新聞策劃與報道
展會一旦開幕，關(guān)于這個會展的各方面信息就像暴風(fēng)雨一樣勢不可擋地涌現(xiàn)。此時就需要新聞媒體加強策劃，充分發(fā)揮新聞策劃的作用。
參展不是簡單的發(fā)傳單，關(guān)鍵是要有特色
現(xiàn)在的茶博會，在我看來更像是傳單大會。逛一圈茶博會，各茶商發(fā)的傳單得有厚厚的得有一大摞，都不是按張算的，得按斤稱。傳單不是小說報紙，沒有人會翻來覆去的看，除了在最上面的幾張會被拿傳單的人看到之外，大部分要么被丟棄要么被拿來做它用。如果做不到自己品牌的傳單能在來訪者手中那一沓傳單的最上面，就不要在傳單上下太多功夫了。與其考慮把傳單設(shè)計的多么精美，不如考慮在傳單的實用性上下功夫，讓參加者有興趣拿，拿了就不忍丟棄才又意義。
所有展位都能喝茶，重要的是要給品茶者留下深刻的印象
茶博會是品茶很集中的地方，每次茶博會各茶商都會把自己的好茶拿出來供客人品飲。正因為好茶多了，來喝茶的人很難對一款產(chǎn)品留下深刻的印象。好茶多了，也就等于沒有好茶。前2天，群里一個朋友跟我說，這次去茶博會要去福元號的展位坐坐。我問為什么？他告訴我說，這次福元號在茶博會上要用依云水泡06年的易武天韻（一款06年易武彎弓古樹茶）。依云水一般都是被白富美用來定妝用的，拿來泡茶這個太奢侈了。06年的彎弓純料，更是傳說一樣的存在。2點加一起，茶還沒喝到，人就有了想喝的沖動。
特色，給參與者平時無法感受到的東西。這才是每個參展商應(yīng)該研究的問題，一個品牌不是靠展位有多大，牌子有多好看來吸引客人的。內(nèi)涵，在茶客對普洱茶越來越了解的時代，做出內(nèi)涵才能贏得人氣，品牌也才能得以立足。
