市委常委、市政府常務(wù)副市長(zhǎng)張善強(qiáng)主持會(huì)議并講話。市領(lǐng)導(dǎo)趙聯(lián)濤、毛保祥、楊林、楊衛(wèi)東，市茶產(chǎn)業(yè)督導(dǎo)協(xié)調(diào)組組長(zhǎng)王其明出席會(huì)議。張善強(qiáng)指出，為確保第二屆兩岸四地茶文化高峰論壇暨第十四屆中國(guó)普洱茶節(jié)順利舉辦，各籌備工作處要把握好四個(gè)方面的重點(diǎn)。
一是在定位上把握一個(gè)“準(zhǔn)”字。要緊扣活動(dòng)主題，圍繞活動(dòng)宗旨，突出活動(dòng)重點(diǎn)，對(duì)論壇和茶節(jié)活動(dòng)進(jìn)行準(zhǔn)確定位；要有針對(duì)性合理控制邀請(qǐng)范圍，突出“名人”效應(yīng)，發(fā)揮新聞媒體的“喇叭”效應(yīng)；要緊緊圍繞活動(dòng)主題，不斷豐富活動(dòng)內(nèi)涵，充分調(diào)動(dòng)社會(huì)各界參與活動(dòng)的積極性和主動(dòng)性。
二是在時(shí)間上把握一個(gè)“快”字。要加強(qiáng)各方的溝通銜接，及時(shí)研究籌備工作中存在的困難和問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)無(wú)縫對(duì)接，快速達(dá)成共識(shí)，及早安排好有關(guān)工作；要盡快確定邀請(qǐng)嘉賓范圍，做好邀請(qǐng)函印制發(fā)放、嘉賓邀請(qǐng)對(duì)接、人員落實(shí)等各項(xiàng)工作，積極搭建招商引資平臺(tái)，實(shí)行精準(zhǔn)招商，加快組織商貿(mào)活動(dòng)，盡快推進(jìn)場(chǎng)館布置、道路交通和城市美化亮化、環(huán)境衛(wèi)生整治等工作；要圍繞“生態(tài)立市、綠色發(fā)展”，對(duì)活動(dòng)進(jìn)行多角度、多層次、多頻率宣傳。
三是在工作上要把握一個(gè)“細(xì)”字。要細(xì)化任務(wù)分工，明確責(zé)任，查缺補(bǔ)漏、強(qiáng)化措施，按要求、按計(jì)劃、按進(jìn)度，穩(wěn)步推進(jìn)各項(xiàng)籌備工作；要按照服務(wù)至上的原則，高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求做好接待服務(wù)；要進(jìn)一步細(xì)化安保方案和應(yīng)急預(yù)案，確?；顒?dòng)安全有序進(jìn)行。
四是在紀(jì)律上要把握一個(gè)“嚴(yán)”字。各籌備工作處要各司其職、分工負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌兼顧、通力合作，確保各項(xiàng)籌備工作無(wú)縫對(duì)接；要建立健全督察制度，嚴(yán)格資金審批，確保專款專用，最大限度發(fā)揮資金使用效益。
會(huì)上，出席會(huì)議的市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分別結(jié)合各自分管工作，對(duì)下一階段分管口的相關(guān)籌備工作作出安排部署。各籌備工作處主要負(fù)責(zé)人分別作匯報(bào)。
